Datenbankassistent für Textdateien

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Textdatei als Datenquelle in Ihren Etiketten- -Objekten verwenden können. Eine Textdatei wird mithilfe des Schritt-für-Schritt-Datenbankassistenten von Desktop Designer mit einem Objekt verbunden.

Schritt 1: Textdateistruktur-Assistent

Das Fenster Textdateistruktur-Assistent wird geöffnet, wenn eine Struktur für eine Textdatei, mit der Sie eine Verbindung herstellen, nicht zuvor definiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Textdateistruktur-Assistent verwenden.

Hinweis

Nach Abschluss dieses Vorgangs wird eine Textdefinitionsdatei (.sch) mit dem Namen der entsprechenden Textdatenbank-Datei im selben Ordner erstellt. Bei der nächsten Verwendung des Assistenten mit derselben Datei muss dieser Vorgang nicht mehr ausgeführt werden.

Schritt 2: Verbindungseinstellungen

Dieser Schritt legt den Pfad zur Textdatei fest.

Dateiname legt den Speicherort der zu verwendenden Datei fest. Geben Sie den Pfad manuell ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei im System zu finden.

Die Schaltfläche Testverbindung leitet einen Verbindungstest ein. Dabei wird geprüft, ob Desktop Designer sich erfolgreich mit der Datenbank verbinden kann.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Tabellen und Felder

Die Gruppe Tabellen ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Tabellen der verbundenen Datenbank als Datenquelle verwendet werden sollen.

  • Verfügbare Tabellen: verfügbare Tabellen der ausgewählten Datenbank.

  • Ausgewählte Tabellen: Tabellen, die als Datenquelle verwendet werden.

Klicken Sie auf die Schaltflächen Hinzufügen > oder < Entfernen, um die Tabellen zu den Ausgewählten Feldern hinzuzufügen oder aus ihnen zu entfernen.

Hinweis

Wenn Sie eine vorhandene Datenbank bearbeiten, können Tabellen, die in Skripten, Funktionen, Aktionen verwendet werden oder mit einem Etikettenobjekt oder Maskenobjekt verbunden sind, nicht entfernt werden.

Hinweis

Die Tabellenauswahl ist nicht verfügbar, wenn Sie eine Textdatei als Datenbank hinzufügen. Die gesamte Textdatei wird als einzelne Datenbanktabelle behandelt.

Schritt 4: Etikettenkopien pro Datensatz

Dieser Schritt legt die Anzahl von Etikettenkopien fest, die für jeden Datensatz in der Datenbank gedruckt werden sollen.

Feste Anzahl gedruckter Etiketten ermöglicht Ihnen das manuelle Einfügen der Anzahl von Kopien.

Dynamisch definierte Anzahl gedruckter Etiketten legt die Anzahl dynamisch anhand eines Datenquellenwerts fest.

Beispiel

Die Anzahl von gedruckten Datensätzen kann anhand eines Variablenwerts festgelegt werden. Der Wert kann in einem anderen Etiketten- oder Masken-Objekt eingestellt werden.

Denselben Datensatz für den gesamten Druckauftrag verwenden druckt den ausgewählten Datensatz auf die gesamte Reihe von Etiketten in einem Druckauftrag.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren, oder auf Beenden, um die Arbeit mit dem Objekt fortzusetzen.

Weitere Informationen über die Anzahl gedruckter Kopien finden Sie unter Konfiguration von Datenbanktabellen.

Schritt 5: Objekte erstellen

In diesem Schritt können Sie festlegen, ob neue Textobjekte, die den aus der Datenbank abgerufenen Inhalt darstellen, zu einem Etikett/einer Maske hinzugefügt werden sollen oder nicht.

Der Schritt Objekte erstellen ist sichtbar, wenn:

  • Sie den Datenbank-Assistenten aus der Multifunktionsleiste des Daten -Tabs starten und durch Klicken auf die Datenbank-Schaltfläche eine neue Datenbank hinzufügen.

  • Sie den Assistenten in Dynamic Data Explorer starten oder eine generische Datenbank hinzufügen verwenden.

Tipp

Der Schritt Objekte erstellen weicht ab, wenn Sie beim Erstellen eines Etiketts oder eines Formulars eine Datenbank hinzufügen. Die Unterschiede sind im Folgenden aufgelistet:

Schritt Objekte erstellen für das Etikettendesign:

  • Ein Etiketten-Text-Objekt für jedes Feld erstellen: fügt ein Text -Objekt hinzu, das den Inhalt des Datenbankfelds enthält.

  • Keine Etikettenobjekte erstellen: überspringt das Hinzufügen neuer Objekte.

Schritt Objekte erstellen für das Maskendesign:

  • Ein Feld bearbeiten-Objekt für jedes Feld erstellen: fügt der Maske ein Feld bearbeiten -Objekt hinzu. Die hinzugefügten Objekte enthalten den Inhalt von Datenbankfeldern.

  • Formular-Tabellenobjekt erstellen: fügt einem Formular ein -Datenbanktabelle -Objekt hinzu. Die hinzugefügten Objekte enthalten den Inhalt von Datenbankfeldern.

  • Keine Etikettenobjekte erstellen: überspringt das Hinzufügen neuer Objekte.

Hinweis

Die Anzahl von hinzugefügten Objekten entspricht der Anzahl von Feldern in der Datenbank.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 6: Datenvorschau und andere Tabelleneinstellungen

Dieser Schritt gibt Ihnen eine Vorschau der Daten, die aus der Datenbank abgerufen wurden. Außerdem umfasst er zusätzliche Tabelleneinstellungen wie Filterung und Sortierung.

Das Tab Daten zeigt eine Vorschau der aus der Datenbankdatei abgerufenen Daten an. Sie können die Suchfunktionen am oberen Rand des Vorschaubereichs nutzen, um einen bestimmten Datensatz zu finden.

Hinweis

Die Datenvorschau zeigt bis zu 1000 Zeilen an.

Das Tab Felder zeigt verfügbare und ausgewählte Datenbankfelder an. Die in Schritt 4: Etikettenkopien pro Datensatz können auf dieser Registerkarte wiederholt werden.

Das Tab Datenempfang legt fest, wie die Daten aus der verbundenen Datenbankdatei abgerufen werden sollen. Weitere Informationen zum Datenempfang finden Sie hier.

Klicken Sie auf Beenden. Die Datenbank ist bereit zur Nutzung als Datenquelle für Ihr Etiketten- oder -Objekt.