Textdateistruktur-Assistent verwenden

Eine vollwertige Datenbank muss strukturierte Daten enthalten. Textdatenbanken weisen keine Datenstruktur auf, weswegen eine solche Struktur festgelegt werden muss, bevor eine Textdatei als Datenquelle verwendet werden kann. Definieren Sie die Datenstruktur anhand des Textdateistruktur-Assistenten.

Um den Textdateistruktur-Assistenten auszuführen, führen Sie die folgenden Schritte durch.

Schritt 1: Willkommen bei

Im Begrüßungsfenster wird die Textdatei angezeigt, die Sie in eine Datenbank umwandeln und als Datenquelle für ein Objekt verwenden werden. Stellen Sie sicher, dass unter Ausgewählte Textdatei die richtige Textdatei angezeigt wird.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2: Daten-Codierung

In diesem Schritt wird der Codierungs-Typ festgelegt. Die folgenden Typen sind verfügbar:

• Auto

• ASCII

• UTF-8

• UTF-16

• UTF-16BE

Wenn Sie unsicher sind, welche Codierung verwendet werden soll, wählen Sie Auto aus, um den Codierungstyp automatisch zu bestimmen. Auto bestimmt den Codierungstyp durch Lesen des Unicode-Zeichens BOM. Falls BOM nicht enthalten ist oder falsch interpretiert wird, nimmt Auto an, dass der Text eine ASCII-Codierung nutzt.

Eine fehlerhafte Erkennung des Zeichentyps kann dazu führen, dass die Datenbankstruktur falsch angezeigt wird.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Datenstruktur

In diesem Schritt wird angegeben, welche Felder in der Textdatenbank verwendet werden sollen. Es gibt zwei Optionen:

• Begrenzt: Felder werden durch ein Trennzeichen getrennt.

• Feste Breite: Felder haben eine vordefinierte (feste) Länge.

• Die erste Zeile enthält Feldnamen: legt fest, ob die Feldnamen in der ersten Zeile der Datenbankdatei enthalten sind.

  • Starte Import in Zeile: gibt die Zeile in der Datenbankdatei an, bei der der Datenimport beginnt. Diese Option ermöglicht es, die Zeilen zu überspringen, die keine Daten enthalten.

Markieren Sie das Vorschau-Feld. Klicken Sie auf Weiter, wenn der Text korrekt angezeigt wird.

Schritt 4: Spaltenumbrüche festlegen

Diese Schritt hängt von der zuvor festgelegten Datenstruktur-Option ab – Begrenzt oder Feste Breite.

Getrennt öffnet das Fenster Feldtrennzeichen.

• Trennzeichen: legt das Trennzeichen fest. Treffen Sie eine Auswahl aus den Standardzeichen oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes Trennzeichen im Feld Andere ein.

• Textbegrenzer: Zeichen, das auf Textinhalt hinweist. Ein Textbegrenzer sollte verwendet werden, wenn ein Trennzeichen Teil des Inhalts des Textfeldes ist. Ein Textbegrenzer sollte ein solches Feld umschließen – der Text zwischen den beiden Textbegrenzern wird als einzelnes Feld behandelt, obwohl er ein Trennzeichen enthält.

Fest Breite öffnet das Fenster Spaltenumbruch setzten. Verwenden Sie Ihren Mauszeiger, um die vertikalen Linien zu platzieren, die die Datenfelder voneinander trennen sollen. Die Linien zeigen den Anfang eines neuen Feldes an.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5: Felder

Im Fenster Felder können Sie die Feldnamen bearbeiten und abstimmen und ihre Anzeigereihenfolge ändern. Außerdem sind die folgenden Einstellungen verfügbar:

• Im Fall von begrenzten Feldern kann der Feldname angepasst werden.

• Bei Feldern mit Fester Breite sind die folgenden Einstellungen erlaubt:

  • Einschließen: schließt ein Feld in die Auswahl ein.

  • Feldname: benutzerdefinierter Name für das Feld.

  • Versatz: Abstand der Trennlinie vom linken Tabellenrand.

  • Länge: Feldlänge.

Klicken Sie auf Beenden. Die Struktur der Textdatei-Datenbank wird festgelegt.