Datenbank-Assistent für Excel-Dateien

Dieser Abschnitt beschreibt, wie man eine Excel-Datenbank anhand des Desktop Designer Schritt-für-Schritt-Datenbankassistenten mit einem Objekt verbindet.

Schritt 1: Verbindungseinstellungen

Dieser Schritt legt die Parameter für die Verbindung mit der Datenbank fest.

Hinweis

Die verfügbaren Parameter hängen von der ausgewählten Art von Datenbank ab.

Dateiname legt den Speicherort der Datenbank fest.

Erweiterte Einstellungen öffnet den Systemkonfigurations-Dialog. Im Fenster Datenverknüpfungseigenschaften können Sie die Verbindungseigenschaften festlegen. Datenverknüpfungseigenschaften ist ein Windows-Systemdialog – weitere Informationen zu seinen Eigenschaften finden Sie hier.

Die Schaltfläche Testverbindung leitet einen Verbindungstest ein. Dabei wird geprüft, ob Desktop Designer sich erfolgreich mit der Datenbank verbinden kann.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2: Tabellen und Felder

Dieser Schritt legt fest, welche Datenbanktabelle und welche Felder dieser Tabelle als dynamische Datenquellen verwendet werden sollen.

Die Gruppe Tabellen ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Tabellen der verbundenen Datenbank als Datenquelle verwendet werden sollen.

  • Verfügbare Tabellen: verfügbare Tabellen der ausgewählten Datenbank.

  • Ausgewählte Tabellen: Tabellen, die als Datenquelle verwendet werden.

Klicken Sie auf die Schaltflächen Hinzufügen > oder < Entfernen, um die Tabellen zu den Ausgewählten Feldern hinzuzufügen oder aus ihnen zu entfernen.

Hinweis

Wenn Sie eine vorhandene Datenbank bearbeiten, können Tabellen, die in Skripten, Funktionen, Aktionen verwendet werden oder mit einem Etikettenobjekt oder Maskenobjekt verbunden sind, nicht entfernt werden.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Etikettenkopien pro Datensatz

Dieser Schritt legt die Anzahl von Etikettenkopien fest, die für jeden Datensatz in der Datenbank gedruckt werden sollen.

Feste Anzahl gedruckter Etiketten ermöglicht Ihnen das manuelle Einfügen der Anzahl von Kopien.

Dynamisch definierte Anzahl gedruckter Etiketten legt die Anzahl dynamisch anhand eines Datenquellenwerts fest.

Beispiel 43. Beispiel:

Die Anzahl von gedruckten Datensätzen kann anhand eines Variablenwerts festgelegt werden. Der Wert kann in einem anderen Etiketten- oder Masken-Objekt eingestellt werden.


Denselben Datensatz für den gesamten Druckauftrag verwenden druckt den ausgewählten Datensatz auf die gesamte Reihe von Etiketten in einem Druckauftrag.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren, oder auf Beenden, um die Arbeit mit dem Objekt fortzusetzen.

Weitere Informationen über die Anzahl gedruckter Kopien finden Sie hier.

Schritt 4: Objekte erstellen

In diesem Schritt können Sie festlegen, ob neue Textobjekte, die den aus der Datenbank abgerufenen Inhalt darstellen, zu einem Etikett/einer Maske hinzugefügt werden sollen oder nicht.

Der Schritt Objekte erstellen ist sichtbar, wenn:

  • Sie den Datenbank-Assistenten aus der Multifunktionsleiste des Daten -Tabs starten und durch Klicken auf die Datenbank-Schaltfläche eine neue Datenbank hinzufügen.

  • Sie den Assistenten in Dynamic Data Explorer starten oder eine generische Datenbank hinzufügen verwenden.

Tipp

Der Schritt Objekte erstellen weicht ab, wenn Sie beim Erstellen eines Etiketts oder eines Formulars eine Datenbank hinzufügen. Die Unterschiede sind im Folgenden aufgelistet:

Schritt Objekte erstellen für das Etikettendesign:

  • Ein Etiketten-Text-Objekt für jedes Feld erstellen: fügt ein Text -Objekt hinzu, das den Inhalt des Datenbankfelds enthält.

  • Keine Etikettenobjekte erstellen: überspringt das Hinzufügen neuer Objekte.

Schritt Objekte erstellen für das Maskendesign:

  • Ein Feld bearbeiten-Objekt für jedes Feld erstellen: fügt der Maske ein Feld bearbeiten -Objekt hinzu. Die hinzugefügten Objekte enthalten den Inhalt von Datenbankfeldern.

  • Formular-Tabellenobjekt erstellen: fügt einem Formular ein -Datenbanktabelle -Objekt hinzu. Die hinzugefügten Objekte enthalten den Inhalt von Datenbankfeldern.

  • Keine Etikettenobjekte erstellen: überspringt das Hinzufügen neuer Objekte.

Hinweis

Die Anzahl von hinzugefügten Objekten entspricht der Anzahl von Feldern in der Datenbank.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5: Datenvorschau und andere Tabelleneinstellungen

Dieser Schritt gibt Ihnen eine Vorschau der Daten, die aus der Datenbank abgerufen wurden. Außerdem umfasst er zusätzliche Tabelleneinstellungen wie Filterung und Sortierung.

Das Tab Daten zeigt eine Vorschau der aus der Datenbankdatei abgerufenen Daten an. Sie können die Suchfunktionen am oberen Rand des Vorschaubereichs nutzen, um einen bestimmten Datensatz zu finden.

Hinweis

Die Datenvorschau zeigt bis zu 1000 Zeilen an.

Das Filter-Tab filtert die Datensätze in der Datenbankdatei. Sie können damit Filterbedingungen erstellen, die Sie beim Abrufen der Daten verwenden.

  • Bedingung hinzufügen: gibt (eine) einzeilige Bedingung(en) vor, die Inhalte herausfiltern, welche den festgelegten Kriterien entsprechen.

  • Gruppe hinzufügen: gibt (eine) Gruppe(n) von Bedingungen vor, die Inhalte herausfiltern, welche den festgelegten Kriterien entsprechen.

Das Tab Sortieren ermöglicht Ihnen das Sortieren der abgerufenen Daten. Die Sortierung erfolgt für alle Felder, die zur Sortierungsliste hinzugefügt werden. Jedes Feld kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

Das Tab Datenempfang legt fest, wie die Daten aus der verbundenen Datenbankdatei abgerufen werden sollen. Weitere Details zu den Einstellungen und Optionen zum Abruf von Daten finden Sie hier.

Das Tab SQL zeigt eine Vorschau der erzeugten SQL-Anweisungen.

Weitere Details über die Konfiguration von Datenbanktabellen hier.

Klicken Sie auf Beenden. Die Datenbank ist bereit zur Nutzung als Datenquelle für Etiketten- oder Maskenobjekte.