Datenbank-Assistent für das Hinzufügen von Datenquellen per Ole DB

Dieser Abschnitt beschreibt, wie man verschiedene Arten von Datenbanken über eine Ole DB-Quelle mit Hilfe des Formular- oder Etikettenobjekt hinzufügtDesktop Designer Schritt-für-Schritt Datenbankassistenten.

OLE DB extrahiert mittels Nutzung einer Datenbanktabelle, einer Ansicht oder eines SQL-Befehls Daten aus verschiedenen OLE DB-konformen relationalen Datenbanken.

Beispiel:

OLE DB kann Daten aus Tabellen in Microsoft Access und SQL Server Datenbanken extrahieren.

Schritt 1: Verbindungseinstellungen

Dieser Schritt legt die Details für die OLE DB-Verbindung fest.

Provider legt den Provider fest, der für den Zugriff auf die Daten anhand der Ole DB-Schnittstellen verwendet wird.

Authentifizierung gibt den Benutzernamen und das Passwort für die Herstellung der Verbindung an.

Die Schaltfläche Testverbindung leitet einen Verbindungstest ein. Dabei wird geprüft, ob Desktop Designer sich erfolgreich mit der Datenbank verbinden kann.

Authentifizierung gibt den Benutzernamen und das Passwort an, die für die Verbindung verwendet werden.

Es gibt folgende Optionen für die Erweiterte Konfiguration:

• Automatisch nach Tabellen suchen zeigt die verfügbaren OLE-Datenbanktabellen automatisch an. Ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiv, müssen Sie den Tabellennamen manuell eingeben.

Die Schaltfläche Erweiterte Einrichtung öffnet das Fenster Datenverknüpfungseigenschaften, in dem Benutzer die Verbindungseigenschaften festlegen können. Datenverknüpfungseigenschaften ist ein Windows-Systemdialog – weitere Informationen zu seinen Eigenschaften finden Sie hier.

Die Schaltfläche Verbindung testen startet einen Verbindungstest, um zu überprüfen, ob die Verbindung mit Ihrer Datenbank erfolgreich hergestellt wurde. Eine Bestätigung bzw. eine Fehlermeldung wird angezeigt.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2: Tabellen und Felder

Die Gruppe Tabellen ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Tabellen der verbundenen Datenbank als Datenquelle verwendet werden sollen.

• Verfügbare Tabellen: verfügbare Tabellen der ausgewählten Datenbank.

• Ausgewählte Tabellen: Tabellen, die als Datenquelle verwendet werden.

Klicken Sie auf die Schaltflächen Hinzufügen > oder < Entfernen, um die Tabellen zu den Ausgewählten Feldern hinzuzufügen oder aus ihnen zu entfernen.

Schritt 3: Etikettenkopien pro Datensatz

Dieser Schritt legt die Anzahl von Etikettenkopien fest, die für jeden Datensatz in der Datenbank gedruckt werden sollen.

Feste Anzahl gedruckter Etiketten ermöglicht Ihnen das manuelle Einfügen der Anzahl von Kopien.

Dynamisch definierte Anzahl gedruckter Etiketten legt die Anzahl dynamisch anhand eines Datenquellenwerts fest.

Beispiel 49. Beispiel:

Die Anzahl von gedruckten Datensätzen kann anhand eines Variablenwerts festgelegt werden. Der Wert kann in einem anderen Etiketten- oder Masken-Objekt eingestellt werden.

Denselben Datensatz für den gesamten Druckauftrag verwenden druckt den ausgewählten Datensatz auf die gesamte Reihe von Etiketten in einem Druckauftrag.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren, oder auf Beenden, um die Arbeit mit dem Objekt fortzusetzen.

Weitere Informationen über die Anzahl gedruckter Kopien finden Sie hier.

Schritt 4: Objekte erstellen

In diesem Schritt können Sie festlegen, ob neue Textobjekte, die den aus der Datenbank abgerufenen Inhalt darstellen, zu einem Etikett/einer Maske hinzugefügt werden sollen oder nicht.

Der Schritt Objekte erstellen ist sichtbar, wenn:

• Sie den Datenbank-Assistenten aus der Multifunktionsleiste des Daten -Tabs starten und durch Klicken auf die Datenbank-Schaltfläche eine neue Datenbank hinzufügen.

• Sie den Assistenten in Dynamic Data Explorer starten oder eine generische Datenbank hinzufügen verwenden.

Schritt Objekte erstellen für das Etikettendesign:

• Ein Etiketten-Text-Objekt für jedes Feld erstellen: fügt ein Text -Objekt hinzu, das den Inhalt des Datenbankfelds enthält.

• Keine Etikettenobjekte erstellen: überspringt das Hinzufügen neuer Objekte.

Schritt Objekte erstellen für das Maskendesign:

• Ein Feld bearbeiten-Objekt für jedes Feld erstellen: fügt der Maske ein Feld bearbeiten -Objekt hinzu. Die hinzugefügten Objekte enthalten den Inhalt von Datenbankfeldern.

• Formular-Tabellenobjekt erstellen: fügt einem Formular ein -Datenbanktabelle -Objekt hinzu. Die hinzugefügten Objekte enthalten den Inhalt von Datenbankfeldern.

• Keine Etikettenobjekte erstellen: überspringt das Hinzufügen neuer Objekte.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5: Datenvorschau und andere Tabelleneinstellungen

Dieser Schritt gibt Ihnen eine Vorschau der Daten, die aus der Datenbank abgerufen wurden. Außerdem umfasst er zusätzliche Tabelleneinstellungen wie Filterung und Sortierung.

Das Tab Daten zeigt eine Vorschau der aus der Datenbankdatei abgerufenen Daten an. Sie können die Suchfunktionen am oberen Rand des Vorschaubereichs nutzen, um einen bestimmten Datensatz zu finden.

Das Filter-Tab filtert die Datensätze in der Datenbankdatei. Sie können damit Filterbedingungen erstellen, die Sie beim Abrufen der Daten verwenden.

• Bedingung hinzufügen: gibt (eine) einzeilige Bedingung(en) vor, die Inhalte herausfiltern, welche den festgelegten Kriterien entsprechen.

• Gruppe hinzufügen: gibt (eine) Gruppe(n) von Bedingungen vor, die Inhalte herausfiltern, welche den festgelegten Kriterien entsprechen.

Das Tab Sortieren ermöglicht Ihnen das Sortieren der abgerufenen Daten. Die Sortierung erfolgt für alle Felder, die zur Sortierungsliste hinzugefügt werden. Jedes Feld kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

Das Tab Datenempfang legt fest, wie die Daten aus der verbundenen Datenbankdatei abgerufen werden sollen. Weitere Details zu den Einstellungen und Optionen zum Abruf von Daten finden Sie hier.

Das Tab SQL zeigt eine Vorschau der erzeugten SQL-Anweisungen.

Weitere Details über die Konfiguration von Datenbanktabellen hier.

Klicken Sie auf Beenden. Die Datenbank ist bereit zur Nutzung als Datenquelle für Etiketten- oder -Objekte.