Zugriffsrollen erstellen

Sie können Zugriffsrollen für Benutzer in Control Center auf zwei Arten einrichten. Sie können Standard-Zugriffsrollen anpassen oder Ihre eigenen Zugriffsrollen von Grund auf erstellen. Sie können die vorhandene Zugriffsrolle auch duplizieren und die Kopie anschließend bearbeiten.

• Passen Sie Standard-Zugriffsrollen an, um bestimmten Richtlinien oder Verfahrensweisen zu entsprechen.

• Sie können Standardrollen beibehalten, zusätzliche benutzerdefinierte Rollen für besondere Szenarien verwenden oder neue Zugriffsrollen hinzufügen.

1. Um Zugriffsrollen zu öffnen, gehen Sie zu Benutzer > Zugriffsrollen.

2. Sie haben drei Optionen:

   • Um eine Standardrolle zu bearbeiten, klicken Sie auf die gewünschte Rolle.

     Warnung:

     Einige Standard- oder benutzerdefinierte Zugriffsrollen haben die Option Dateien und Ordnern aktualisieren aktiviert. Dies kann dazu führen, dass unveröffentlichte Versionen (Entwürfe) Ihrer Etiketten gedruckt werden. Diese Funktion dient nur für Testumgebungen, daher empfehlen wir, die Option Dateien und Ordner aktualisieren in Ihrer Produktionsumgebung zu deaktivieren.

     Sie können diese Option deaktivieren, indem Sie zum Abschnitt Berechtigungen für diese Regel blättern und zur Registerkarte DOKUMENTE > Standarddokumentenzulassungen > Speicherung wechseln.

   • Um eine neue Zugriffsrolle einzurichten, klicken Sie auf Hinzufügen.

   • Um eine vorhandene Zugriffsrolle zu kopieren, wählen Sie die Rolle aus und klicken Sie dann auf Duplizieren.

3. Control Center öffnet die Neue Zugriffsrolle erstellen -Konfigurationsseite für die Bearbeitung.

   1. Unter Einstellungen legen Sie den Rollennamen und die Beschreibung fest. Wählen Sie diese Aspekte so, dass sie sich leicht von anderen Rollen unterscheiden lassen. Im Fall von Standard-Zugriffsrollen können Sie die bereits vorhandene Rollenbeschreibung bearbeiten.

   2. Stellen Sie die Rolle Status ein. Stellen Sie den Schalter auf Aktiv, um die Rolle sofort verfügbar zu machen. Stellen Sie den Schalter auf Ausgesetzt, um die Verfügbarkeit der Rolle aufzuheben.

      Hinweis

      Standard-Zugriffsrollen sind immer aktiv. Sie können nur den Status von neuen Rollen ändern, die Sie manuell erstellen.

   3. Legen Sie die Berechtigungen für diese Rolle fest. Legen Sie fest, welche Aufgaben die Inhaber mit dieser Zugriffsrolle ausführen können. Mehr über das Einstellen von Berechtigungen erfahren Sie unter Rollen-Berechtigungen festlegen.

   4. Klicken Sie unter Benutzer in dieser Rolle auf Hinzufügen, um individuelle Benutzer oder Benutzergruppen zu Ihrer Zugriffsrolle hinzuzufügen. Ein neues Popup-Fenster wird geöffnet.

      • Alle listet alle Benutzer auf, die im Azure Active Directory Ihres Unternehmens definiert sind, sowie Gastbenutzer.

      • Gastbenutzer listet alle Benutzer auf, die eingeladen wurden oder sich bereits anhand eines Einladungs-Links in der Cloud registriert haben Control Center.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Ihre Zugriffsrolle ist aktiviert und einsatzbereit.