Berechtigungen für Zugriffsrollen

Indem Sie Berechtigungen für Ihre Zugriffsrollen festlegen, können Sie Ihr gesamtes Etikettierungssystem sicher gestalten. Sie können genau festlegen, welche Zugriffsrollen Benutzer in Control Center und anderen Loftware-Programmen erhalten.

Hinweis

Loftware empfiehlt die Nutzung von Standard-Zugriffsrollen, da sie eine ausgewogene Zusammenstellung von Berechtigungen bieten. Sie sollten vor der Konfiguration von Berechtigungen Ihre Sicherheitsrichtlinien berücksichtigen und die Berechtigungen für jede Rolle sehr sorgfältig festlegen.

Um Sicherheit zu gewährleisten, benötigen Ihre Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrollen unterschiedliche Stufen des Zugriffs auf Dateien, Ordner und Aktionen, wenn sie Control Center nutzen. Loftware gruppiert allgemeine Berechtigungsstufen in Standard-Zugriffsrollen. Administratoren können Zugriffsrollen anpassen oder neue erstellen. Nutzen Sie den Abschnitt Berechtigungen für diese Rolle unter Zugriffsrollen, um festzulegen, welche Aktionen oder Einstellungen für Mitglieder jeder Zugriffsrolle verfügbar sind.

Um festzulegen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Melden Sie sich als Administrator beim Control Center an.

  2. Gehen Sie zu Benutzer > Zugriffsrollen.

  3. Eine neue Zugriffsrolle hinzufügen oder klicken Sie auf eine vorhandene Zugriffsrolle in der Liste.

    Neue Zugriffsrolle erstellen

  4. Legen Sie Ihre Berechtigungen fest.

    Im Abschnitt Berechtigungen für diese Rolle finden Sie mehrere Registerkarten mit Listen und ausführlichen Beschreibungen der verfügbaren Berechtigungen.

    • Um bestimmte Berechtigungen für diese Rolle zu gewähren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen.

    • Um bestimmte Berechtigungen für diese Rolle zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen.

      Hinweis

      Wenn Sie Berechtigungen deaktivieren, werden sie für Inhaber der Zugriffsrolle außerdem unsichtbar.

    19_permissions_for_this_role.png

    • Legen Sie auf der Registerkarte Allgemein Ihre globalen Rollenberechtigungen für Ihre Loftware Module fest und entscheiden Sie, was Benutzer mit der jeweiligen Rolle in Ihrem Etikettierungssystem tun dürfen. Zum Beispiel:

      • Loftware Programme ausführen:

        • Desktop Designer

        • Print

        • Automation

      • Dokumente bearbeiten

      • Etiketten drucken

      • Masken ausführen

      • Globale Variablen bearbeiten

      • Optionen bearbeiten

      • Lizenzen upgraden und deaktivieren

    • Legen Sie auf den übrigen Registerkarten Rollenberechtigungen fest, die speziell für Control Center gelten. Diese Berechtigungen gelten, wenn sich Ihre Benutzer in Control Center anmelden. Die folgenden Registerkarten für Berechtigungen entsprechen den Seiten in Control Center:

      • Übersicht: Zugriff auf die Übersichtsseite in Control Center einstellen.

      • Dokumente: Allgemeine, standardmäßige und benutzerdefinierte Berechtigungen für den Dokumentenspeicher festlegen: Archivierung/Wiederherstellung, Löschen, Festlegen von Arbeitsabläufen usw.

        Hinweis

        Um mehr über Optionen bei der Dateizugriffs-Steuerung zu erfahren, lesen Sie Dateizugriffs-Steuerung.

      • Anwendungen: Berechtigungen für Anwendungen und Verwaltung von Cloud-Integrationen festlegen.

        Hinweis

        Sie können auch die Ausführung von Loftware Automation Manager aktivieren.

      • Drucker: Berechtigungen für die Anzeige und Verwaltung der Druckwarteschlange, die Konfiguration von Druckergruppen, Reservierungen und Cloud-Drucker festlegen.

        Warnung:

        Standardmäßig sind alle Benutzerrechte unter Drucker deaktiviert. Dadurch kann verhindert werden, dass alle Benutzer in allen Gruppen auf gemeinsamen Druckern drucken. Um diese Situation zu vermeiden:

        • Vergewissern Sie sich, dass NiceLabel Proxy Service 10 auf den Client-Computern mit einem Konto mit Administratorrechten ausgeführt wird. Verwenden Sie nicht das lokale Systemkonto.

          Dieser Schritt muss für alle Benutzer angewendet werden, die auf gemeinsamen Druckern drucken.

          18_account.png

      oder

      • Aktivieren Sie die beiden Optionen wie im folgenden Screenshot:

        14_access_roles2.png

    • Verlauf und Analyse: Berechtigungen für die Anzeige von Fehlern, Meldungen, Druckauftragsprotokollen, erneuten Etiketten-Druckvorgängen, Anzeigedaten und Systemprüfprotokollen festlegen.

    • Benutzerverwaltung: Ermöglicht Ihren Benutzern, Ihre Authentifizierungseinstellungen, Zugriffsrollen, Anwendungsbenutzer und -gruppen und Passworteinstellungen für Anwendungsbenutzer.

    • Verwaltung: Mehrere administrative Berechtigungen für Benutzer mit Zugriffsrollen für das Control Center festlegen.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Berechtigungen anzuwenden.

Ihre benutzerdefinierten Berechtigungen für Zugriffsrollen werden gespeichert und im Control Center und anderen Loftware Programmen angewandt.