Se connecter à un fichier Microsoft Access

Les bases de données Microsoft Access sont utilisables comme sources de données dynamiques pour les objets de l'étiquette ou les objets du formulaire . Avant de paramétrer à la main la connexion à la base de données, ouvrir le Gestionnaire de données dynamiques . Cette boîte de dialogue permet de gérer les sources de données variables destinées aux objets d'étiquette ou de formulaire.

Cliquer sur le bouton Connexions de la base de données dans le ruban du Gestionnaire de données dynamiques et sélectionner Microsoft Access comme type de base de données. Une nouvelle fenêtre de propriétés de la connexion base de données s'ouvre.

Pour connecter à la main un objet à une base de données en fichier Access, procéder comme suit.

Étape 1: Paramètres de connexion

Le groupe Type de connexion permet de définir le type de connexion à la base de données.

La fenêtre Paramètres de connexion définit les détails du fichier de la base de données.

• Nom de fichier définit le fichier à utiliser dans la connexion.

Le groupe Authentification demande un identifiant et un mot de passe pour se connecter à un fichier protégé.

• Réglages avancés ouvre la fenêtre Propriétés des liaisons de données. Cette fenêtre permet de définir les propriétés de la connexion. Propriétés des liaisons de données est une boîte de dialogue Windows – Pour en savoir plus sur ses propriétés, lire ici.

• Le bouton Tester la connexion lance une procédure de test de la connexion. Il affiche si la connexion avec la base de données est établie. Un message de confirmation ou d'erreur apparaît en fonction de l'état de la connexion.

Cliquer ensuite sur OK. La fenêtre des propriétés de la base de données s'ouvre.

Le groupe Connexion base de données définit le nom et la description de la connexion.

• Nom de la connexion définit le nom du fichier de base de données connectée. Par défaut, c'est le nom du fichier connecté. Insérer un nouveau nom pour le retrouver facilement dans l'explorateur de données dynamiques de Desktop Designer.

• Description : C'est un champ qui permet d'ajouter des informations complémentaires et des suggestions sur la base de données.

• Connexion identifie le fichier de la base de données connectée. Pour remplacer ce fichier connecté, cliquer sur le bouton Préparation de la connexion. La nouvelle fenêtre Propriétés de la connexion à la base de données réapparaît – répéter l'étape 1 pour se connecter à un autre fichier de base de données.

Étape 2: Sélection de la table dans la base de données

Le groupe Tables permet de sélectionner les tables de la base de données à utiliser comme source de données.

• Tables disponibles : Ce cadre liste les tables disponibles dans la base de données sélectionnée.

• Tables sélectionnés : tables à utiliser comme source de données.

Cliquer sur les boutons Ajouter > ou < Enlever pour ajouter ou supprimer des tables des Champs sélectionnés .

Cliquer ensuite sur OK.

Étape 3: Configurer la table et les champs de la base de données

Lire ici pour apprendre à configurer la table connectée .

Lire ici pour apprendre à configurer les champs de la base de données .

Cliquer ensuite sur OK.