Assistant base de données pour fichier texte

Cette section décrit comment utiliser un fichier texte comme source de données dans les objets de votre étiquette formulaire . La connexion du fichier texte à un objet se fait en suivant pas à pas Desktop Designer l'assistant base de données.

Étape 1: Assistant de structure du Fichier Texte

La fenêtre de l'assistant Structure du fichier Texte s'ouvre si la structure du fichier texte connecté n'a pas été déjà définie. Pour plus d'informations, voir Utiliser l'Assistant de structure du Fichier Texte.

Note

Quand cette procédure est terminée, un fichier de définition du texte en .sch ayant le même nom que le fichier texte de la base de données est créé dans le même dossier. Lors d'une autre utilisation du même fichier, la procédure n'est plus requise.

Étape 2: Paramètres de connexion

Cette étape définit le chemin d'accès au fichier texte.

LeNom du fichier permet de localiser le fichier texte à utiliser. Saisir l'emplacement ou cliquer sur Parcourir pour le localiser dans le système.

Le bouton Tester la connexion lance une procédure de test de la connexion. Il vérifie si le Desktop Designer peut réussir à se connecter à la base de données.

Cliquer sur Suivant.

Étape 3: Tables et champs

Le groupe Tables permet de sélectionner les tables de la base de données à utiliser comme source de données.

  • Tables disponibles : Ce cadre liste les tables disponibles dans la base de données sélectionnée.

  • Tables sélectionnés : tables à utiliser comme source de données.

Cliquer sur les boutons Ajouter > ou < Enlever pour ajouter ou supprimer des tables des Champs sélectionnés .

Note

Lors de la modification d'une base de données existante, il est impossible de supprimer un champ s'il est utilisé dans un script, une fonction, une action ou connecté à un objet d'une étiquette ou d'un formulaire.

Note

Il n'est pas possible de sélectionner la Table lorsqu'on ajoute un fichier texte comme base de données. Le fichier texte est traité en totalité comme une table de base de données.

Étape 4 : Copies d'étiquettes par enregistrement

Cette étape spécifie le nombre de copies d'étiquettes à imprimer pour chaque enregistrement de la base de données.

Nombre fixe d'étiquettes imprimées permet de saisir le nombre de copies à la main.

Définir dynamiquement le nombre d'étiquettes imprimées définit le nombre de manière dynamique en utilisant une valeur provenant d'une source de données.

Exemple

Le nombre d'enregistrement imprimés peut être défini par une valeur variable. Sa valeur peut être déterminée dans un autre objet de l'étiquette ou du formulaire .

Utiliser le même enregistrement pour tout le travail d'impression n'imprimera que l'enregistrement sélectionné sur la totalité des étiquettes du travail d'impression.

Cliquer sur Suivant pour continuer ou sur Terminer pour continuer à travailler avec l'objet.

Pour en savoir plus sur la définition du nombre de copies à imprimer, voir Configuration d'une table de la base de données.

Étape 5: Créer des objets

Cette étape vous permet d'ajouter sur une étiquette ou un formulaire de nouveaux objets dont les contenus proviennent des champs d'une base de données.

L'étape Créer des objets est visible, à savoir :

  • Au démarrage de l'assistant Base de données dans le ruban de l'onglet Données et en ajoutant une nouvelle base de données en cliquant sur le bouton Base de données.

  • Au démarrage de l'assistant dans Explorateur de données dynamiques ou en utilisant le sélecteur d'objet générique Ajouter une base de données.

Conseil

L'étape Créer des objets diffère si l'ajout d'une base de données se fait sur une étiquette ou sur un formulaire. Voir ci-dessous.

L'étape Créer des objets pour une étiquette :

  • Créer un objet texte pour chaque champ : Ajoute un objet Texte qui va recevoir le contenu du champ de la base de données.

  • Ne créer aucun objet de l'étiquette : Saute l'ajout de nouveaux objets.

L'étape Créer des objets pour un formulaire :

  • Créer un objet champ d'édition pour chaque champ : Ajoute un objet Champ d'édition au formulaire. Les objets ajoutés reçoivent le contenu du champ de la base de données.

  • Créer un objet table du formulaire : Ajoute un objet table de la base de données dans un formulaire. Les objets ajoutés reçoivent le contenu du champ de la base de données.

  • Ne créer aucun objet de l'étiquette : Saute l'ajout de nouveaux objets.

Note

Le nombre d'objets ajoutés dépend du nombre de champs dans la base de données.

Cliquer sur Suivant.

Étape 6: Prévisualisation des données et paramètres d'autres tables

Cette étape permet de prévisualiser les données récupérées de la base de données. Elle permet aussi de filtrer et trier les données.

L'onglet Données affiche les données récupérées du fichier. Utiliser une recherche en haut de la prévisualisation permet de retrouver un enregistrement spécifique.

Note

La prévisualisation des données peut afficher jusqu'à 1000 lignes.

L'onglet Champs affiche les champs disponibles et sélectionnés dans la base de données. Les paramètres configurés à Étape 4 : Copies d'étiquettes par enregistrement peut être refait dans cet onglet.

onglet Extraction des données permet de définir comment récupérer les données dans le fichier de base de données connecté. Pour en savoir plus sur l'extraction des données, lire ici.

Cliquer sur Terminer. La base de données est prête à servir de source de données aux objets de votre étiquette ou formulaire .