Rôles d'accès

Utiliser les Rôles d'accès vous permet de sécuriser votre système de gestion de l'étiquetage. Vous pouvez choisir précisément ce que les membres de vos rôles d'accès peuvent faire et voir dans Control Center et d'autres Loftware modules dans les produits Loftware Cloud.

Apprendre la gestion des rôles d’accès et des autorisations

Utiliser la page des Utilisateurs > Rôles d'accès dans Control Center pour définir les Droits d'utilisateur pour votre système d'étiquetage selon vos propres politiques spécifiques de sécurité. Les rôles d'accès vous permettent d'attribuer différents ensembles de droits aux utilisateurs de Control Center.

Control Center inclut les rôles d'accès par défaut avec des permissions équitablement réparties :

Note

Ces rôles d'accès par défaut ont des éventails de droits donnés. Vous pouvez modifier manuellement les autorisations par défaut pour chaque rôle, en dehors de celui d’administrateur.

  • Administration : Toutes les permissions sont accordées. Les membres de ce rôle ont tous les droits dans Control Center. Les administrateurs peuvent modifier les rôles par défaut, personnaliser les rôles et assigner les rôles à des utilisateurs ou groupes.

  • Approbateur : Permet aux membres de ce rôle de vérifier, d’approuver ou de rejeter les étiquettes ou les solutions dans le Stockage de documents. Les approbateurs envoient les documents en production.

  • Approbateur (second niveau) : Permet aux membres de ce rôle de vérifier, d'approuver ou de rejeter les documents lors de la deuxième étape d'approbation du document . Les approbateurs envoient les documents en production.

  • Auteur : Permet aux membres de ce rôle de créer ou modifier les masques d'étiquettes et les solutions. Les membres de ce rôle peuvent modifier étiquettes et formulaires, et contrôler la production d'étiquettes.

  • Opérateur : Permet aux membres de ce rôle d'imprimer les étiquettes et d'exécuter les solutions sans modifications. Les membres de ce rôle ont un accès en lecture seule au Stockage de documents et ne peuvent donc pas modifier les masques d'étiquettes ou les configurations d'application.

  • Prestataire : Permet à votre prestataire de services d’accéder à votre compte à des fins d’assistance, de configuration et d’administration. Par défaut, ce rôle n’a aucun membre.

  • Intégrateur Cloud : Permet aux intégrateurs Cloud d'accéder au stockage Documents uniquement. Les intégrateurs Cloud utilisent les API Cloud, mais à des fins de test, ils peuvent également utiliser Control Center IU.

Exemple

John doit avoir plein accès au stockage de Documents pour télécharger des solutions d'impression et les rendre disponibles en production. Assigner à John le rôle d’accès Auteur.

Annie doit avoir accès à la page des Rapports pour préparer des rapports sur des consommables d'impression. Vous pouvez assigner à Annie tout rôle d'accès par défaut.

Charlie est opérateur d'impression. Il ne lance que des fichiers de solution en mode exécution et imprime des étiquettes. Assigner à Charlie le rôle d'opérateur.

Martha est administratrice de comptes. Elle doit avoir accès à toutes les fonctions administratives. Martha a un rôle d'accès Administration.

Pour en savoir sur la modification des rôles d'accès par défaut ou pour ajouter de nouveaux rôles d'accès, lire Paramétrer les rôles d'accès .

Appartenance à plusieurs rôles d’accès

Si vos utilisateurs ou groupes d’utilisateurs ont plusieurs rôles d'accès, leur accès sécurisé résume les droits de tous les rôles d'accès.

Lorsque vos utilisateurs sont membres de deux rôles d'accès, Control Center leur accorde les droits de leur rôle d'accès le plus élevé, et écrase les droits refusés pour leur autre rôle.

Exemple

Charlie est membre des rôles d'accès Opérateur et Auteur. Son rôle d'Opérateur lui accorde l'accès en lecture seule aux fichiers stockés dans Documents, mais son rôle d'Auteur lui accorde plein accès aux Documents. Dans ce cas, Charlie a plein accès aux Documents.