Processus d'approbation de la production d'étiquettes

Ce flux de travail utilise le processus d’approbation classique. Les documents sont initialement des brouillons. Lorsqu’ils sont prêts, les auteurs demandent l’approbation. Les approbateurs approuvent ou rejettent les documents. S’ils sont rejetés, les auteurs y apportent des modifications supplémentaires et demandent à nouveau l’approbation. S'ils sont approuvés, les documents sont automatiquement publiés.

Les opérateurs ne peuvent voir que les documents publiés. Les opérateurs ont seulement les droits d'impression et ne peuvent utiliser que les dernières versions approuvées (et publiées) des documents. S’il y a des versions non approuvées dans le Stockage de documents, elles sont invisibles pour les opérateurs d'impression.

Le système répertorie chaque modification de l'étape du flux de travail. Lorsque les utilisateurs modifient les étapes, ils doivent obligatoirement saisir des commentaires.